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ARXIVAR il Business Process Management (BPM) italiano, facile e completo per la gestione documentale e del workflow

 

 Il futuro sarà dominato dal Cloud e dal Mobile. Noi ci siamo, con le soluzioni ARXIvar Mobile e ARXivar in cloud

 

Casella di testo: Con Arxivar è possibile gestire tutta la documentazione e le informazioni aziendali: archiviare, condividere e rendere accessibili i documenti, stabilire delle liste di distribuzione e condividere in modo ottimale le informazioni all'interno dell'azienda, anche da dispositivi mobile. 
Definire i flussi dei processi aziendali,  le notifiche automatiche ai vari attori e il monitoraggio dello stato di avanzamento dei processi.
Gestire le non conformità e certificazione Qualità.
Creare documenti a partire dai dati di processo anche non strutturati come una mail.
Archiviare automaticamente tramite regole di archiviazione collegabili con gestionali aziendali e strumenti d’ufficio come stampanti.
Reperire i dati da fonti diverse: database  gestionali, Office, Fax, mail, bar-code, ecc.
Spedire automaticamente i documenti via mail, fax, posta ordinaria, raccomandata ecc.
Costruire in modo automatico collegamenti logici tra i documenti appartenenti allo stesso ciclo (es. dal preventivo alla fattura).
Gestire le versioni e lo storico dei documenti, la protocollazione per tipo di documento.
Casella di testo: La conservazione elettronica dei documenti è una procedura informatica che conferisce valore legale e fiscale ai documenti informatici. 
Secondo il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 3 dicembre 2013 “Regole tecniche per la conservazione dei documenti informatici(..)” si considerano documenti informatici, sia i documenti nativi digitali, prodotti mediante appositi programmi (PDF, PDF/a, TIFF, XML, ecc), sia documenti cartacei, resi digitali tramite processo di acquisizione informatica (scannerizzazione, foto ecc).
Arxivar offre un sistema di conservazione elettronica a norma sia in House che in outsourcing.

Il processo di conservazione elettronica può essere eseguito in house quando l’azienda decide di creare il proprio sistema di conservazione su server aziendali. 

La soluzione “conservazione in outsourcing”, mette a disposizione del cliente un servizio di conservazione a norma esterno all’azienda, accessibile dal cliente tramite portale web dedicato. 
Casella di testo: La soluzione IX Invoice Xchange di Arxivar risolve agevolmente tutti i problemi delle PMI legati alla gestione dell’invio, ricezione e conservazione delle fatture elettroniche verso la pubblica amministrazione:

Arxivar è accreditato in qualità di “intermediario riconosciuto” presso il Sistema di Interscambio SOGEI, di conseguenza le aziende che scelgono il servizio IX non avranno bisogno di accreditarsi

Una volta che il gestionale avrà creato la fattura XLM, ARXivar si occuperà in autonomia della gestione dell’invio della fattura della ricezione delle ricevute da parte di Sogei.

La fattura elettronica emessa e l’insieme delle ricevute SOGEI vengono sottoposte a processo di conservazione sostitutiva, sia in modalità in house che outsorcing.
Casella di testo: ARXivar migliora la produttività della azienda, offrendo la possibilità di definire il flusso delle informazioni e consentendo il controllo dei processi all' interno dell'organizzazione.

Con il Workflow Designer (disegnatore grafico di processi), si definiscono le azioni, i tempi, le persone che devono eseguire le attività secondo un determinato percorso procedurale. Il workflow di Arxivar consente all’azienda di essere proattiva, semplificare le attività, che arrivano direttamente sulla “scrivania elettronica” di chi deve svolgerle, e soprattutto sapere, in qualunque momento, in quale fase del processo sono in lavorazione le attività.

Alcuni esempi: Arxivar è stato utilizzato per l’automazione di processi come sviluppo di nuovi prodotti, prototipazione, fabbricazione del prodotto, controllo qualità, confezionamento, materie prime, stoccaggio e spedizione e preventivi personalizzati, gestione fatture attive e passive e altri processi minori ed interni come la gestione permessi ferie.

Riducendo i tempi di esecuzione dei processi si ottengono benefici in termini di efficacia ed efficienza e dunque una sensibile riduzione dei costi di gestione.
Casella di testo: Sistema srl Bologna Rivenditore Certificato Arxivar

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